Nationell kontaktperson

Översikt

Vi gläder oss över ditt besök på våra webbsidor och ditt intresse för vårt utbud. Skyddet av dina personuppgifter är mycket viktigt för oss. I denna information om dataskydd förklarar vi hur dina personuppgifter samlas in, vad vi gör med dem, för vilka ändamål och på vilka rättsliga grunder detta sker samt vilka rättigheter och anspråk för dig som är kopplade till det. Dessutom hänvisar vi till Daimlers dataskyddspolicy:

dataprivacy@daimlertruck.com

Vår information om dataskydd vid användning av våra webbsidor samt Daimler Truck AG:s dataskyddspolicy gäller inte för dina aktiviteter på webbsidor som tillhör sociala nätverk eller andra leverantörer som du kan nå via länkar på våra webbsidor. Information om dessa leverantörers dataskyddsbestämmelser hittar du på deras webbsidor.

Närmare detaljer kring användningen av cookies samt annan juridisk information hittar du i cookieinformationen.

För vilket ändamål sparar vi dina uppgifter?

Påbyggarportalen används för registrering av information från påbyggarbranschen. Syftet är att förbättra det ömsesidiga informationsutbytet samt handläggningsprocesser (orderanskaffning, orderhantering). För dessa ändamål och för att kunna erbjuda support till påbyggare över hela världen bearbetar vi, Daimler Truck AG, dina uppgifter under gemensamt ansvar.

Vi använder de uppgifter som du har lämnat inom ramen för registreringsprocessen och uppdatering av företagsområdet för följande ändamål:

för att kontaktpersoner hos Daimler Truck AG ska kunna ta kontakt i samband med offertförfrågningar och avtalsslutande
för bearbetning inom ramen för orderanskaffning och orderutförande
för bearbetning och utfärdande av intyg inom ramen för tekniskt godkännande av ombyggnationer
för kontroll och godkännande i samband med samfakturering
för användning av visselblåsarsystem inom ramen för compliance-program.
efter ditt avtalsenliga samtycke inom ramen för samarbetsmodeller för att rekommendera ditt företag till försäljnings- och handelsorganisationen.
I enstaka fall kommuniceras dina kontaktuppgifter också till slutkunder via marknadsplattformar inom ramen för dessa samarbetsmodeller. Detta markeras i så fall separat.
För att utöka vårt utbud av produkt- och servicetjänster ytterligare och driva vidareutvecklingen av påbyggarportalen med dess angränsande system framåt behöver vi inom ramen för marknadsanalyser information om användningssätt och återkoppling från användarna. Vid dessa marknadsanalyser får tjänsteföretag tillgång till kontaktuppgifter som du har sparat, så att företagen i fråga kan bearbeta och använda uppgifterna för att kontakta dig i samband med marknadsundersökningar.
Dessutom vill vi kunna informera dig om nya produkter, våra servicetjänster samt arrangemang. Därför använder vi dina uppgifter och i synnerhet din e-postadress även för att skicka nyhetsbrev eller påbyggarinformation eller inbjudningar till mässor och arrangemang. Försändelse via e-post sker endast med ditt samtycke, som du när som helst kan återkalla med omedelbar verkan för framtiden. Du har rätt att när som helst återkalla det samtycke som du har givit oss. Sådan återkallelse påverkar inte lagenligheten hos databearbetning som har skett tidigare i enlighet med ditt då givna samtycke. För att göra det behöver du bara i fönstret ”Företagsuppgifter” > ”Dataskydd” > ”Nyhetsbrev” välja att inte längre erhålla nyhetsbrevet.

Vem är mottagare av uppgifterna?

Vi överför dina personuppgifter för ovannämnda ändamål till följande kategorier av mottagare:

Medarbetare hos Daimler Truck AG samt juridiskt självständiga dotterbolag och filialer, ofta även kallade tredje part (Mercedes-Benz AG och dotterbolag), inom ramen för påbyggarsupporten
Avtalspartners som inte tillhör Daimler Truck AG inom ramen för processer kring orderanskaffning och orderutförande samt förfrågningar
Externa tjänsteleverantörer och agenturer inom ramen för hantering av inbjudningar till mässor och evenemang
Postleverantörer, speditörer och fraktoperatörer
Tjänsteleverantörer eller kontrollorganisationer inom ramen för marknadsundersökningsanalyser
IT-leverantörer inom ramen för service och programvaruunderhåll i påbyggarportalen och angränsande applikationer
Tjänsteleverantörer för kreditupplysning, inkasso och dialogmarknadsföring
Slutkunder inom ramen för samarbeten kring marknadsföring av gemensamma produktlösningar

Hur regleras det gemensamma ansvaret?

Enligt beskrivningen ovan bearbetar vi dina uppgifter även under gemensamt ansvar enligt art. 26 GDPR. För detta ändamål har vi i ett avtal på ett transparent sätt fastställt konkreta regler för vårt samarbete. Det väsentliga innehållet i detta avtal tillhandahåller vi självklart på din begäran. Använd dig i så fall av nedanstående kontaktuppgifter.

Var sparas uppgifterna?

Lagring och central behandling av dina uppgifter sker på Daimler Truck AG:s datacenter i Tyskland.
Ingen överföring sker till länder där det inte finns någon adekvat dataskyddsnivå.

Hur länge sparar vi uppgifterna?

Vi sparar dina uppgifter så länge de behövs för respektive ändamål, till exempel:

Offertuppgifter: 1 år
Avtalsdokumentation: 10 år
Rättsliga ärenden: 6 år (§ 50 BRAO)
Garanti och goodwill: 35 år

Om det finns krav på en skatterättslig arkiveringstid för vissa uppgifter (verifikationer) som bearbetas för hantering av köpeavtal, uppgår lagringstiden 6 resp. 10 år. Under denna tid är bearbetningen av uppgifterna begränsad. Arkiveringsplikten börjar vid slutet av det kalenderår under vilket offerten ställts ut eller avtalet uppfyllts.

När anställning på företaget upphör ska berörda personer raderas av påbyggarens administratör.
Personuppgifter för personer som inte längre är aktiva raderas efter ett år.

Vilka rättigheter har du?

I samband med bearbetningen av dina personuppgifter har du följande rättigheter, som emellertid kan vara begränsade enligt tillämplig nationell dataskyddslag:

Du har enligt artikel 15 GDPR rätt till information om personuppgifter som vi sparar. Det betyder att du har rätt att begära en bekräftelse från oss av huruvida personuppgifter kopplade till dig bearbetas eller ej, och om så är fallet rätt till information kring dessa personuppgifter. Rätten till information omfattar, bland annat, syftena med bearbetningen, vilka kategorier av personuppgifter som bearbetas samt mottagare eller kategorier av mottagare för vilka personuppgifterna har gjorts eller görs tillgängliga. Denna rätt är emellertid inte oinskränkt, eftersom andra personers rättigheter kan medföra att din rätt till information begränsas.
Du har enligt artikel 16 GDPR rätt att få felaktiga uppgifter korrigerade. Det betyder att du kan kräva att vi korrigerar felaktiga personuppgifter kopplade till dig. Med hänsyn till syftena med bearbetningen har du rätt att kräva komplettering av ofullständiga personuppgifter, även med hjälp av en kompletterande förklaring.
Du har enligt artikel 17 GDPR rätt att få personuppgifter kopplade till dig raderade. Det betyder att du under vissa förutsättningar har rätt att kräva att vi raderar personuppgifter kopplade till dig och att vi är skyldiga att radera personuppgifterna.
Du har enligt artikel 18 GDPR rätt att kräva att bearbetningen av dina personuppgifter begränsas. Det betyder i så fall att uppgifterna i fråga markeras och endast bearbetas av oss för särskilda ändamål (t.ex. med ditt samtycke eller för uppfyllande av rättsliga anspråk).
Du har enligt artikel 20 GDPR under vissa förutsättningar rätt att få ut de personuppgifter som är kopplade till dig och som du har tillhandahållit oss i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format, och du har rätt att överföra dessa uppgifter till annan ansvarig utan att vi hindrar detta.
Om du har givit oss ditt samtycke till databearbetning kan du när som helst återkalla ditt samtycke med omedelbar verkan för framtiden. Sådan återkallelse påverkar inte lagenligheten hos databearbetning som har skett fram till återkallelsen.
Du har dessutom rätt att vända dig till ansvarig datatillsynsmyndighet, i synnerhet i den EU-medlemsstat där du har din hemvist eller där en överträdelse av GDPR påstås ha ägt rum.

Under vissa förutsättningar har du rätt att, av skäl som har med din särskilda situation att göra eller om personuppgifter används för direktmarknadsföring, när som helst invända mot vår bearbetning av dina personuppgifter, och vi kan då vara skyldiga att upphöra med bearbetningen av dina personuppgifter.

Dessutom, om personuppgifter bearbetas i syfte att bedriva direktreklam, har du rätt att när som helst göra invändningar mot bearbetningen av personuppgifter kopplade till dig med sådan reklam som syfte. Det gäller även profileringen i den mån denna är kopplad till sådan direktreklam. I så fall upphör vi med bearbetningen av dina personuppgifter med sådana syften.

Om du vill utöva ovanstående rättigheter kan du skicka oss ett e-postmeddelande på bbportal@daimlertruck.com eller kontakta oss på följande postadress:

Daimler Truck AG
Fasanenweg 10, HPC DTE3C
70771 Leinfelden-Echterdingen

Tyskland

Hur sker återkallelse av samtycke?

Du har rätt att när som helst återkalla samtycken som du har givit oss. Sådan återkallelse påverkar inte lagenligheten hos databearbetning som har skett tidigare i enlighet med ditt då givna samtycke. Om du vill utöva din rätt till återkallelse kan du skicka ett e-postmeddelande till bbportal@daimlertruck.com.

Under ”Företagsuppgifter” > ”Dataskydd” kan du när som helst välja att inte längre erhålla nyhetsbrev och påbyggarinformation.

Finns det någon klagorätt?

Om du anser att vi genom bearbetningen av personuppgifter kopplade till dig bryter mot allmänna dataskyddsförordningen har du rätt att lämna in en klagan hos en tillsynsmyndighet.

Är du skyldig att tillhandahålla dessa uppgifter?

Registreringen i påbyggarportalen är frivillig. Vi tillhandahåller portalen som informationsplattform för dina på- och ombyggnadslösningar på chassin från Daimler Truck AG.

Om du inom ramen för registreringen i påbyggarportalen inte vill ge oss personuppgifter som efternamn, förnamn, telefonnummer eller e-post kan du inte registrera dig, eftersom vi behöver dessa uppgifter för att kunna kontrollera registreringen. Dessutom skulle det inte gå att kontakta dig i samband med offertförfrågningar eller teknisk konsultation.

Hur sker beslutsfattandet (profilering)?

Inom ramen för registreringen i påbyggarportalen kontrollerar vi utifrån uppgifterna som lämnas i registreringsprocessen (företagsnamn, företagets internetsida) företag eller enskilda personer för indelning och aktivering i relevanta användargrupper.

Aktuell version av personuppgiftspolicyn?

Dataskyddspolicyn måste från tid till annan anpassas till faktiska förhållanden och till rättsläget.
Kontrollera alltid dataskyddspolicyn innan du använder vårt utbud, så att du är informerad om eventuella ändringar eller uppdateringar.

Version: 01.12.2021

Dataskyddsansvarig

Daimler Truck AG

Dataskyddsansvarig för koncernen
HPC DTF2B
D-70745 Leinfelden-Echterdingen
Tyskland
E-post: dataprivacy@daimlertruck.com

Ansvarig enligt definitionen i den Allmänna dataskyddsförordningen (”GDPR”) är:

Daimler Truck AG Fasanenweg 10, HPC DTE3C 70771 Leinfelden-Echterdingen

Tel: (+49) 0711 / 8485-0
E-post: contact@daimlertruck.com