Aufbaurichtlinien Update

Übersicht

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unseren Webseiten und Ihr Interesse an unseren Angeboten. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen. In diesen Datenschutzhinweisen erklären wir, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, was wir damit tun, für welche Zwecke und auf welchen Rechtsgrundlagen dies geschieht, und welche Rechte und Ansprüche sich damit für Sie verbinden. Zusätzlich verweisen wir auf die Daimler-Truck-Datenschutzrichtlinie:

dataprivacy@daimlertruck.com

Unsere Datenschutzhinweise für den Gebrauch unserer Webseiten und die Datenschutzrichtlinie der Daimler Truck AG gelten nicht für Ihre Aktivitäten auf den Webseiten von sozialen Netzwerken oder anderen Anbietern, die Sie über die Links auf unseren Webseiten erreichen können. Bitte informieren Sie sich auf den Webseiten dieser Anbieter über deren Datenschutzbestimmungen.

Zusätzliche Informationen zur Verwendung von Cookies und weitere rechtliche Hinweise finden Sie in den Cookie-Hinweisen.

Zu welchem Zweck speichern wir Ihre Daten?

Das Aufbauhersteller-Portal dient der Erfassung von Informationen der Aufbauindustrie. Ziel ist es, den gegenseitigen Informationsaustausch sowie Abwicklungsprozess (Auftragserringung, Auftragsabwicklung) zu verbessern. Für diese Zwecke und zur Betreuung der Aufbauhersteller weltweit verarbeiten wir, die Daimler Truck AG Ihre Daten in gemeinsamer Verantwortlichkeit.

Wir verwenden die von Ihnen im Rahmen des Registrierungsprozesses und Aktualisierung des Unternehmensbereiches angegebenen Daten für folgenden Zweck:

zur Kontaktaufnahme durch Ansprechpartner der Daimler Truck AG in Fall von Angebotsanfragen und Vertragsabschlüssen,
für die Bearbeitung im Rahmen der Auftragserringung und Auftragserledigung,
für das Bearbeiten und Erstellen von Bescheinigungen im Rahmen der Unbedenklichkeit von Umbauten,
für die Prüfung und Freigabe im Rahmen von Einrechnungsgeschäften
für das Betreiben von Hinweisgebersystemen im Rahmen von Compliance-Programmen.
nach Ihrer vertraglichen Zustimmung in Rahmen von Zusammenarbeitsmodellen zur Empfehlung Ihres Unternehmens an die Vertriebs- und Handelsorganisation.
Vereinzelt werden Ihre Kontaktdaten ebenfalls im Rahmen dieser Zusammenarbeitsmodelle über Vermarktungsplattformen an Endkunden kommuniziert. Dies ist entsprechend separat gekennzeichnet.
Um unser Angebot an Produkt- und Serviceleistungen weiter auszubauen und die Weiterentwicklung des Aufbauhersteller-Portals mit seinen angrenzenden Systemen voranzutreiben, benötigen wir im Rahmen von Marktforschungsanalysen Informationen zum Nutzungsverhalten und Feedback der Anwender. Im Rahmen dieser Marktforschungsanalysen erhalten Dienstleister zur Verarbeitung und Nutzung von Ihnen hinterlegte Kontaktdaten, um Sie im Rahmen von Marktforschungsumfragen zu kontaktieren.
Zusätzlich möchten wir Sie über neue Produkte, unsere Serviceleistungen sowie Veranstaltungen informieren. Daher nutzen wir Ihre Daten und speziell Ihre E-Mail-Adresse auch zum Versand von Newslettern oder Aufbauhersteller-Informationen oder Einladungsschreiben im Rahmen von Messen und Veranstaltungen. Die Versendung per E-Mail erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung, die Sie mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufen können. Sie haben das Recht die uns gegenüber erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Ein Widerruf hat keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der in der Vergangenheit auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgten Datenverarbeitungen. Dazu müssen Sie lediglich in der Kachel "Unternehmensdaten" > "Datenschutz" > "Newsletter" den Erhalt des Newsletter widerrufen.

Wer sind die Empfänger der Daten?

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten zu den oben genannten Zwecken an folgende Empfängerkategorien:

Mitarbeiter der Daimler Truck AG sowie rechtlich, selbstständige Tochtergesellschaften und Niederlassungen, oftmals auch als Dritte (Mercedes-Benz AG und Tochterunternehmen) genannt, im Rahmen der Aufbauhersteller-Betreuung
Nicht zur Daimler Truck AG zugehörige Vertragspartner im Rahmen von Auftragserringungs- und Auftragserledigungsprozessen sowie Abfragen
Externe Dienstleister und Agenturen im Rahmen von Einladungsmanagement für Messen und Events
Postdienstleister, Spediteure und Versanddienstleister
Dienstleister oder auch Prüforganisationen im Rahmen von Marktforschungsanalysen
IT-Dienstleister im Rahmen der Wartung und Softwarepflege des Aufbauhersteller-Portals und angrenzender Applikationen
Dienstleister für Bonitätsprüfung, Inkasso und Dialogmarketing
Endkunden im Rahmen von Vermarktungskooperationen für gemeinsame Produktlösungen

Wie ist die gemeinsame Verantwortlichkeit geregelt?

Wie oben dargestellt verarbeiten wir Ihre Daten auch in gemeinsamer Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO. Hierfür haben wir in einer Vereinbarung in transparenter Form die konkrete Art und Weise unserer Zusammenarbeit festgelegt. Den wesentlichen Inhalt dieser Vereinbarung werden wir Ihnen selbstverständlich auf Anfrage zur Verfügung stellen. Wenden Sie sich hierfür an die unten genannten Kontaktdaten.

Wo werden die Daten gespeichert?

Die Speicherung und zentrale Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt im Rechenzentrum der Daimler Truck AG mit Standort Deutschland.
Eine Übermittlung in Länder in denen kein angemessenes Datenschutzniveau besteht, findet nicht statt.

Wie lange speichern wir die Daten?

Wir speichern Ihre Daten so lange, wie es der jeweilige Zweck erfordert, zum Beispiel:

Angebotsdaten: 1 Jahr,
Vertragsunterlagen: 10 Jahre,
Rechtsangelegenheiten: 6 Jahre (§ 50 BRAO)
Garantie und Kulanz: 35 Jahre

Soweit für bestimmte Daten, die für die Abwicklung von Kaufverträgen verarbeitet werden, eine steuerrechtliche Aufbewahrungsfrist besteht (Belegdaten), beläuft sich die Speicherfrist auf 6 bzw. 10 Jahre. Während dieser Zeit ist die Verarbeitung der Daten eingeschränkt. Die Aufbewahrungspflicht beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem das Angebot abgegeben bzw. der Vertrag erfüllt wurde.

Beim Ausscheiden aus dem Unternehmen sollten die die betroffenen Personen vom Administrator des Aufbauherstellers gelöscht werden.
Personenbezogene Daten von nicht mehr aktiven Personen werden nach einem Jahr gelöscht.

Welche Rechte haben Sie?

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen die folgenden Rechte zu, die aber gemäß dem anwendbaren nationalen Datenschutzrecht eingeschränkt sein können:

Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten. Dies bedeutet, dass Sie das Recht haben, von uns eine Bestätigung verlangen zu können, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden oder nicht, und wenn dies der Fall ist, ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten. Das Recht auf Auskunft umfasst, unter anderem, die Verarbeitungszwecke, die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden und die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder werden. Dieses Recht besteht allerdings nicht uneingeschränkt, denn die Rechte anderer Personen können Ihr Recht auf Auskunft beschränken.
Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, unrichtige Daten berichtigen zu lassen. Dies bedeutet, dass Sie von uns die Berichtigung unrichtiger, Sie betreffender personenbezogener Daten verlangen können. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten, auch mittels einer ergänzenden Erklärung, zu verlangen.
Sie haben gemäß Art. 17 DSGVO das Recht, dass Sie betreffende personenbezogene Daten gelöscht werden. Dies bedeutet, dass Sie unter bestimmten Voraussetzungen das Recht haben, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten gelöscht werden und wir verpflichtet sind, personenbezogene Daten zu löschen.
Sie haben gemäß Art. 18 DSGVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies bedeutet, dass in diesem Fall die entsprechenden Daten markiert und von uns nur für bestimmte Zwecke verarbeitet werden (z.B. mit Ihrer Einwilligung oder um rechtliche Ansprüche geltend zu machen).
Sie haben gemäß Art. 20 DSGVO unter bestimmten Voraussetzungen, das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln.
Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ein solcher Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
Sie haben zudem das Recht, sich an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts oder in dem ein Verstoß gegen die DSGVO behauptet wird.

Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder wenn personenbezogene Daten zum Zweck des Direktmarketings verwendet werden, jederzeit gegen unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen und wir können verpflichtet sein, Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr zu verarbeiten.

Zusätzlich, wenn personenbezogene Daten verarbeitet werden, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. In diesem Fall werden die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke von uns verarbeitet.

Zur Ausübung der vorstehenden Rechte senden Sie uns bitte eine E-Mail an bbportal@daimlertruck.com oder kontaktieren Sie uns unter folgender Postadresse:

Daimler Truck AG
Fasanenweg 10, HPC DTE3C
70771 Leinfelden-Echterdingen

Deutschland

Wie erfolgt der Widerruf der Einwilligung?

Sie haben das Recht uns gegenüber erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen. Ein Widerruf hat keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der in der Vergangenheit auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgten Datenverarbeitungen. Wenn Sie von Ihrem Widerrufsrecht Gebrauch machen wollen können Sie eine E-Mail an bbportal@daimlertruck.com senden.

Den Erhalt von Newslettern und Aufbauhersteller-Informationen können Sie jederzeit auch unter "Unternehmensdaten" > "Datenschutz" widerrufen.

Gibt es ein Beschwerderecht?

Sofern sie der Ansicht sind, dass wir durch die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzgrundverordnung verstoßen, haben sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

Sind Sie verpflichtet diese Daten bereitzustellen?

Die Registrierung im Aufbauhersteller-Portal ist freiwillig. Wir stellen Ihnen das Portal als Informationsplattform für Ihre Auf- und Umbaulösungen auf Fahrgestellen der Daimler Truck AG zur Verfügung.

Wenn Sie uns Angaben zur Person wie Name, Vorname, Telefonnummer oder E-Mail im Rahmen der Registrierung im Aufbauhersteller-Portal nicht zur Verfügung stellen, ist eine Registrierung nicht möglich, da wir diese Daten zur Prüfung der Registrierung benötigen. Zudem würde es den Prozess zur Kontaktaufnahme bei Angebotsanfragen oder technischen Rückfragen unmöglich machen.

Wie erfolgt die Entscheidungsfindung (Profiling)?

Im Rahmen der Registrierung im Aufbauhersteller-Portal prüfen wir auf Grund der im Registrierungsprozess angegebenen Daten (Firmenname, Internetseite des Unternehmens) die Unternehmen oder Einzelpersonen zur Einstufung und Freischaltung in die relevante Benutzergruppe.

Aktueller Stand der Datenschutzerklärung?

Die Datenschutzerklärung muss von Zeit zu Zeit an die tatsächlichen Verhältnisse und an die Rechtslage angepasst werden.
Bitte überprüfen Sie jeweils die Datenschutzerklärung bevor Sie unser Angebot nutzen, um bei möglichen Änderungen oder Aktualisierungen auf dem neusten Stand zu sein.

Stand: 01.12.2021

Datenschutzbeauftragter

Daimler Truck AG

Konzerndatenschutzbeauftragte
HPC DTF2B
D-70745 Leinfelden-Echterdingen
Deutschland
E-Mail: dataprivacy@daimlertruck.com

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ("DSGVO") ist:

Daimler Truck AG Fasanenweg 10, HPC DTE3C 70771 Leinfelden-Echterdingen

Tel.: (+49) 0711 / 8485-0
E-Mail: contact@daimlertruck.com